Comment vérifier la présence de tous les participants lors d‘un événement ?

L’OpenSport vous offre une manière facile pour enregistrer tous les participants inscrits qui sont venus à votre événement

Bye bye les listes de présence sur papier ! Maintenant avec OpenSports (sur le site internet et l’application), vous pouvez enregistrer les participants présents ! Il suffit de suivre ces étapes…

Procédure d’enregistrement :

  • Allez sur la page de votre événement > Cliquer sur voter liste de participants (les bulles rondes avec les photos des joueurs) > Cliquer sur Enregistrement pour les joueurs qui sont présents à l’événement.
  • Vous pouvez revenir et modifier les présences des joueurs à tout moment !

Remarque : Vous devez avoir l’autorisation d’enregistrement pour enregistrer les participants. Si vous êtes un administrateur du groupe, l’administrateur ou l’organisateur de l’événement, vous pourrez enregistrer les participants pour les événements du groupe. Vous pourrez également voir qui a enregistré le participant.

Conseil : vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver plus rapidement les participants

Où puis-je voir un rapport des enregistrements de mes événements ?

Si vous utilisez régulièrement la fonction d’enregistrement, vous voudrez évidemment accéder à un système de rapports pour étudier des informations telles que le nombre d’ événement auxquels un joueur a participé, le nombre de fois où il s’est désisté avant le début de l’événement ou ne s’est pas présenté, le nombre de fois où il a accepté un poste sur liste d’attente, etc. Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais les informations sont stockées afin que nous puissions les utiliser prochainement avec une fonctionnalité que nous appelons “Le rapport” dans l’un des onglets de votre groupe.

Nous sommes en train de développer ces fonctionnalités, qui sont utiles et indispensables pour vous !

Qu’en est-il du suivi des absences ?

Nous continuerons à nous appuyer sur le système d’enregistrement actuel pour nous assurer que vous puissiez suivre les joueurs présents/absents et nous travaillons actuellement sur une meilleure façon de suivre les absences ! Si vous êtes aux prises avec un grand nombre d’absences, nous vous recommandons de collecter les paiements de votre événement à l’avance via OpenSports et de créer des délais de remboursement automatiques !