Dois-je déplacer mon groupe Whatsapp sur OpenSports ?

C’est la meilleure solution pour suivre le nombre de participants, collecter les paiements et avoir une liste d’attente qui fonctionne pour vous !

“Cela me prend 4 heures pour organiser un match de 3 heures.” — organiseur de match de football avec Whatsapp

Cela vous semble familier ?

Il peut être très stressant et incroyablement long de savoir qui vient à votre événement sportif et qui a payé. Un organisateur de futsal de Toronto nous a récemment dit qu’il devait “… faire 4 heures de travail administratif, pour un match de 3 heures”. Cet engagement total de sept heures a nui à sa capacité de gérer le volet jeunesse de son organisation de football. C’est parce qu’il utilise Whatsapp et les emails pour gérer ses matchs hebdomadaires de futsal. OpenSports remplace ces 4 heures d’organisation d’avant-match en un peu moins de 10 minutes😅 !

Comment passer facilement de WhatsApp à OpenSports ?

Lorsque vous aurez déplacé votre groupe sportif de WhatsApp vers OpenSports, vous pourrez envoyer à tous les membres de votre groupe OpenSports une invitation à vos événements, en un clic. Suivez ces étapes simples :

  • Premièrement, créez un groupe sur OpenSports. Cela vous prendra 1 minute.
  • Pour les groupes publics, une fois votre groupe créé vous n’avez qu’a copier-coller l’adresse URL de votre groupe pour le partager avec vos membres.
  • Pour les groupes privés, vous devrez créer un code d’invitation après la création de votre groupe qui générera un lien d’accès au groupe que vous pourrez partager avec vos membres par email, sur Whatsapp, Facebook, Meetup…
  • Que les gens cliquent sur le lien de votre groupe (adresse URL ou code d’invitation), ils seront dirigés sur la page de votre groupe sur OpenSports. Ils devront cliquer sur “Rejoindre” pour devenir membre de votre groupe.
  • Tous vos joueurs pourront rejoindre votre groupe OpenSports grâce à un processus de connexion simple : avec une adresse email ou par Facebook.
  • Maintenant, chaque fois que vous créerez un événement et enverrez des invitations aux membres de votre groupe, ils recevront une notification sur leur mobile (ou par mail s’ils n’ont pas téléchargé l’application)

Remarque : si vos membres n’ont pas l’application, ce n’est pas grave ! ils recevront toutes les informations sur votre groupe par email.

  • Regarder votre événement se remplir de participant et ne stressez plus !

Si vous avez d’autres questions sur la manière de procéder pour basculer votre groupe de Whatsapp à OpenSports, ou à partir d’autres plates-formes comme Meetup, envoyez-moi un message : alicia@opensports.ca